Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è aimybusiness, progetto operato dal gruppo Business Process Organizers LLC, 16192 Coastal Highway, Lewes, Delaware 19958, USA. Contatto per le questioni relative ai dati: info@aimybusiness.tech.

2. Quali dati trattiamo e per quali finalità

2.1 Modulo di contatto

Tramite il modulo presente sul sito raccogliamo: nome e cognome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda, dimensione del team, aree di interesse selezionate e il contenuto del messaggio.

• Finalità: rispondere alle richieste di contatto e fornire le informazioni richieste; eventualmente ricontattarti per follow-up commerciali inerenti.
• Base giuridica: il tuo consenso, espresso inviando il modulo (art. 6.1.a GDPR).
• Conservazione: 24 mesi dall'ultimo contatto. Oltre tale termine i dati vengono cancellati, salvo diversi obblighi di legge.
• Natura del conferimento: facoltativa; senza i dati obbligatori (nome ed e-mail) non possiamo rispondere.

I dati del modulo transitano tramite il servizio Formspree, che li inoltra alla nostra casella di posta. Formspree agisce come responsabile del trattamento; la relativa informativa è disponibile sul sito formspree.io. I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing.

2.2 Assistente conversazionale (chat)

La chat presente sul sito (Aimy, un chatbot) inoltra i messaggi a una piattaforma di automazione (n8n, ospitata da Render Services, Inc.) che li elabora con un modello di intelligenza artificiale per generare le risposte. Non inviare dati sensibili o personali non necessari in chat. I messaggi non vengono usati per addestrare modelli con i tuoi dati senza consenso.

2.3 Autovalutazione AI Act e comunicazioni successive

Nella pagina Autovalutazione AI Act raccogliamo: nome e cognome, indirizzo e-mail, azienda e ruolo (facoltativi), le risposte al questionario, le scelte sui consensi e la pagina o campagna di provenienza (parametri UTM).

• Invio del report: usiamo i dati per calcolare e inviarti via e-mail il report che hai richiesto. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Ti segnaliamo inoltre il report al nostro team, che può ricontattarti una volta per proporti il colloquio gratuito di preanalisi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR; puoi opporti in qualsiasi momento).
• E-mail informative su IA e AI Act: solo se spunti la casella dedicata, ti inviamo al massimo quattro e-mail nelle settimane successive. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento con il link presente in ogni e-mail o scrivendo a info@aimybusiness.tech.
• Conservazione: 24 mesi dalla compilazione per i dati del report; i dati per le e-mail informative fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo invio.
• Strumenti e responsabili del trattamento: il questionario è elaborato da una piattaforma di automazione (n8n) ospitata da Render Services, Inc.; i dati sono registrati in un foglio Google Sheets (Google Ireland Ltd / Google LLC) e le e-mail sono inviate tramite il nostro fornitore di posta elettronica.

Il report è orientativo e non costituisce consulenza legale. Non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti: il livello di preparazione indicato serve solo a ordinare le azioni consigliate.

3. Cookie e archiviazione locale

Il sito utilizza esclusivamente cookie e archiviazione locale di tipo tecnico (preferenza linguistica e registrazione delle preferenze sui cookie). Non usiamo cookie di profilazione propri. Quando riproduci il video di presentazione, il player di YouTube viene caricato solo dopo il tuo click esplicito: da quel momento YouTube può installare propri cookie secondo le sue policy, consultabili su policies.google.com/privacy. I dettagli completi sono nella Cookie Policy. I caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server: la navigazione non invia dati a servizi di font esterni.

4. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Scrivi a info@aimybusiness.tech: rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo Paese di residenza.

5. Trasferimenti extra-UE

Dato che il gruppo risiede negli USA, i dati possono essere trasferiti extra-UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto dei capitoli V GDPR (clausole contrattuali standard o altri strumenti idonei), informazioni dettagliate sono fornite su richiesta agli indirizzi sopra indicati.

6. Aggiornamenti dell'informativa

Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche significative verranno segnalate su questa pagina con la nuova data di aggiornamento.